Расчет сметы затрат: пошаговая инструкцияСмета затрат — это финансовый документ, который отражает все планируемые расходы на выполнение проекта, производство продукции или оказание услуг. Правильный расчет сметы позволяет контролировать бюджет, избегать перерасхода средств и оптимизировать затраты.
1. Виды сметПеред составлением сметы важно определить ее тип:
- Локальная смета — расчет затрат на отдельный вид работ.
- Объектная смета — сводный расчет по всем работам в рамках проекта.
- Сводный сметный расчет — общая стоимость всего проекта, включая все объектные сметы.
2. Основные этапы расчета сметы затрат1. Определение структуры затратЗатраты делятся на:
- Прямые — непосредственно связанные с производством (материалы, зарплата рабочих, оборудование).
- Косвенные (накладные) — административные, управленческие расходы (аренда, коммунальные платежи, бухгалтерия).
- Прибыль и налоги — планируемая рентабельность и обязательные платежи.
2. Сбор исходных данныхДля расчета нужны:
- Техническое задание или проект.
- Нормы расхода материалов (по справочникам или данным поставщиков).
- Расценки на работы (по рыночным ценам или сметным нормативам).
- Данные о заработной плате, транспортных и накладных расходах.
3. Расчет прямых затрата) Материальные затратыФормула:
Σ (Количество материала × Цена за единицу)Пример:
Материал | Количество | Цена за ед. (руб.) | Сумма (руб.) |
Кирпич | 10 000 шт. | 25 | 250 000 |
Цемент | 50 мешков | 500 | 25 000 |
Итого |
|
| 275 000 |
б) Затраты на оплату трудаФормула:
Σ (Человеко-часы × Тарифная ставка)Пример:
Вид работ | Кол-во часов | Ставка (руб./час) | Сумма (руб.) |
Кладка стен | 200 | 300 | 60 000 |
Штукатурка | 100 | 250 | 25 000 |
Итого |
|
| 85 000 |
в) Эксплуатация техникиУчитывается амортизация, ГСМ, аренда.
Пример:
Оборудование | Срок аренды (дни) | Стоимость аренды (руб./день) | Сумма (руб.) |
Бетономешалка | 10 | 1 500 | 15 000 |
Подъемник | 5 | 3 000 | 15 000 |
Итого |
|
| 30 000 |
4. Расчет накладных расходовОбычно составляют 10–30% от прямых затрат.
Пример:
Прямые затраты = 275 000 (материалы) + 85 000 (зарплата) + 30 000 (техника) = 390 000 руб.Накладные расходы (20%) = 390 000 × 0,2 = 78 000 руб.5. Прибыль и налогиПрибыль закладывается в размере 10–20% от общей суммы. НДС — 20% (если применяется).
Пример:
Общая сумма затрат = 390 000 + 78 000 = 468 000 руб.Прибыль (15%) = 468 000 × 0,15 = 70 200 руб.Итого без НДС = 468 000 + 70 200 = 538 200 руб.С НДС 20% = 538 200 × 1,2 = 645 840 руб.3. Оформление сметыГотовая смета может выглядеть так:
Смета на строительство домаНаименование | Сумма (руб.) |
1. Прямые затраты |
|
Материалы | 275 000 |
Зарплата | 85 000 |
Аренда техники | 30 000 |
Итого прямые | 390 000 |
2. Накладные расходы (20%) | 78 000 |
3. Прибыль (15%) | 70 200 |
4. Итого без НДС | 538 200 |
5. НДС 20% | 107 640 |
6. Всего к оплате | 645 840 |
4. Программы для расчета сметДля автоматизации используют:
- Гранд-Смета (Россия, строительство).
- 1С:Подрядчик.
- Excel (для небольших проектов).
ЗаключениеРасчет сметы затрат требует внимательности и учета всех факторов. Важно регулярно актуализировать данные, чтобы избежать ошибок в бюджетировании. Правильно составленная смета — залог успешной реализации проекта без финансовых потерь.