В строительном процессе финансовые отношения между заказчиком и подрядчиком регулируются строгими документами. Одним из ключевых среди них является Акт выполненных работ (форма КС-2). Этот документ служит мостом между планируемыми затратами из сметы и фактическими объемами, принятыми к оплате. Непонимание роли и правил составления актов часто приводит к конфликтам, задержкам платежей и судебным разбирательствам. В этой статье мы детально разберем, что такое акт КС-2, как он связан со сметой, и приведем подробный пример его заполнения.
Что такое Акт КС-2 и Его Юридическая Сила
Акт о приемке выполненных работ (форма КС-2) – это первичный бухгалтерский документ, который:

• Фиксирует факт выполнения определенного объема строительно-монтажных работ за отчетный период (обычно месяц).
• Является основанием для оплаты этих работ заказчиком.
• Служит доказательством в суде при возникновении споров о качестве, объеме или сроках выполнения обязательств.

КС-2 неразрывно связан со Справкой о стоимости выполненных работ (КС-3), которая является его финансовым приложением. Вместе они формируют пакет для расчетов между сторонами.
Связь Акта (КС-2) со Сметной Документацией
Акт КС-2 – это "ожившая" смета. Если смета – это план, то акт – это отчет о его выполнении. Данные в акте всегда должны опираться на изначальную смету:

1. Перечень работ: Работы в акте указываются теми же наименованиями и по тем же расценкам (ФЕР, ТЕР), что и в локальных сметах.
2. Единицы измерения: Сохраняются те же единицы измерения (м², м³, шт., т и т.д.).
3. Сметные цены: Расчет ведется по тем же ценам, что заложены в контракте или смете (базисные, текущие, с учетом индексов).
4. Объемы: В акт выносятся не плановые, а фактически выполненные и принятые заказчиком объемы.

Структура и Правила Заполнения Акта КС-2
Форма КС-2 имеет унифицированную структуру. Разберем ее по разделам:

• «Шапка» документа: Указываются данные заказчика и подрядчика, наименование объекта, основание для работ (договор, номер и дата), отчетный период, сметная стоимость договора.
• Табличная часть: Самая важная часть акта.
• № п/п: Порядковый номер.
• Номер сметы: Номер соответствующего локального сметного расчета.
• Наименование работ и затрат: Описание работы точно по сметной расценке.
• Единица измерения: Из сметы.
• Сметная стоимость: Цифры из сметы (цена за единицу, общая стоимость по смете).
• Выполнено: Фактически принятые объемы за текущий период и с начала строительства.
• Стоимость выполненных работ: Расчетные графы, где определяется стоимость принятых работ (объем × цена).
• Итоги: Подводится общая стоимость работ за текущий период и нарастающим итогом.
• Подписи сторон: Акт подписывают представители заказчика и подрядчика (генподрядчика). Подпись заказчика означает, что он претензий к объему и качеству работ не имеет. Может быть подпись субподрядчика.

Пример Заполнения Акта КС-2 на Устройство Кровли
Объект: Частный жилой дом. Отчетный период: Апрель 2024 г. Основание: Договор №123 от 10.02.2024.
Работы выполняются на основании сметы №1 от 10.02.2024.
Исходные данные из сметы (фрагмент):

Фактически выполнено в апреле:

• Устройство обрешетки: 120 м² (100% от плана).
• Устройство пароизоляции: 120 м² (100% от плана).
• Монтаж металлочерепицы: 60 м² (50% от плана).
• Установка водосточной системы: 0 м (не начата).

Заполненный Акт КС-2 (табличная часть):

К Акту прилагается Справка КС-3, где указывается:

• Общая стоимость работ за апрель: 96 000 руб.
• НДС (20%): 19 200 руб.
• Всего к оплате: 115 200 руб.

Типичные Ошибки при Составлении Актов и На что Обращать Внимание Заказчику

1. Несоответствие смете. Работы в акте указаны не так, как в смете. Например, вместо "Монтаж металлочерепицы" написано "Кровельные работы". Это недопустимо.
2. Отсутствие обосновывающих документов. Акт должен опираться на журналы производства работ (КС-6), акты освидетельствования скрытых работ и другую исполнительную документацию.
3. Подписание акта без фактической проверки. Заказчик обязан лично или через представителя (технадзор) проверить объем и качество работ перед подписанием.
4. Некорректный расчет объемов. Объемы в акте должны быть точно замерены, а не взяты "на глаз".
5. Отсутствие акта на скрытые работы. Если был подписан акт на скрытые работы по гидроизоляции, а в КС-2 этот объем не включен, это ошибка.

Заключение
Акт выполненных работ КС-2 – это не просто "бумажка для бухгалтерии". Это мощный финансовый и юридический инструмент, который фиксирует прогресс строительства и является законным основанием для расчетов. Грамотное составление и тщательная проверка каждого акта – обязанность как подрядчика, так и заказчика. Понимание принципов формирования КС-2 позволяет заказчику контролировать расход средств, а подрядчику – своевременно и обоснованно получать оплату. Никогда не подписывайте акт, если вы не уверены в объемах или не проверили качество работ – последствия такой халатности могут быть очень дорогими.