Любой строительный проект, будь то возведение многоквартирного дома или ремонт в отдельно взятой квартире, требует строгого финансового контроля. Основным инструментом для этого является сметная документация. Среди всех форм особое место занимает Акт приемки выполненных работ (форма КС-2). Этот документ является финансовым сердцем любого этапа строительно-монтажных работ, связывая подрядчика и заказчика.
В этой статье мы не только разберемся, что такое КС-2 и для чего она нужна, но и на конкретном примере рассмотрим, как правильно ее заполнить. Это руководство будет полезно как начинающим прорабам и сметчикам, так и заказчикам, желающим понимать, за что именно они платят.
Что такое КС-2 и ее юридическая сила
КС-2 – это унифицированная форма первичного учетного документа, которая подтверждает факт выполнения, объем и стоимость строительно-монтажных работ за отчетный период (обычно месяц). Она является основанием для оплаты со стороны заказчика и списания затрат у подрядчика.
Юридическая сила КС-2 заключается в следующем:

• Подтверждение объемов: Фиксирует, какие именно работы и в каком количестве были выполнены.
• Основание для оплаты: После подписания заказчиком (или представителем технического надзора) он становится документом для проведения платежа.
• База для налогообложения: Служит доказательством произведенных расходов для налоговых органов.
• Отражение в бухгалтерском учете: На основе КС-2 формируются проводки у обеих сторон договора.

КС-2 практически всегда сопровождается Справкой о стоимости выполненных работ и затрат (форма КС-3), которая является сводным финансовым документом для расчетов.
Структура формы КС-2: Разбираем по графам
Бланк КС-2 имеет четкую структуру. Понимание назначения каждой графы – ключ к правильному заполнению.

1. «Шапка» документа: Содержит информацию о заказчике и подрядчике (наименование, адреса, банковские реквизиты), основание для работ (договор или контракт), наименование объекта, отчетный период и сметную стоимость.
2. Табличная часть: Самая важная и объемная часть акта.

• Графа 1 – «№ п/п»: Порядковый номер записи.
• Графа 2 – «Номер сметы»: Номер сметного документа, из которого взяты работы (например, «Локальная смета №1»).
• Графа 3 – «Номер позиции по смете (расценки)»: Конкретный номер расценки из сборника ФЕР (Федеральных единичных расценок), ТЕР (Территориальных) или другой сметно-нормативной базы.
• Графа 4 – «Наименование работ и затрат, единица измерения»: Полное описание работы, соответствующее формулировке в расценке, и ее измеритель (м3, м2, шт., т и т.д.).
• Графа 5 – «Сметная стоимость, руб. коп.»: Разбита на подграфы:
• 5а – «Всего на единицу измерения»: Цена за одну единицу работы по смете.
• 5б – «В том числе»: Детализация стоимости единицы измерения на основную заработную плату (ЗП), эксплуатацию машин (ЭММ) и стоимость материалов (МАТ). Это особенно важно для выделения НДС.
• Графа 6 – «Количество выполненных работ»: Фактический объем, выполненный за отчетный период.
• Графа 7 – «Стоимость выполненных работ, руб. коп.»: Также разбита на подграфы, аналогично графе 5. Рассчитывается как произведение объема (гр.6) на стоимость единицы (гр.5а, 5б).
• 7а – «Всего»: Общая стоимость по виду работ.
• 7б – «В том числе»: Детализация общей стоимости на ЗП, ЭММ и МАТ.

Пример заполнения КС-2 на реальном объекте
Условие: ООО «СтройПодряд» выполняет работы по ремонту офисного помещения для ООО «Заказчик» на основании договора №123 от 01.03.2024. За март 2024 года были выполнены работы по устройству перегородок из гипсокартона. Используется расценка из сборника ФЕР.
Шаг 1: Подготовка данных.
По данным учета выполненных работ за март:

• Смонтировано перегородок из ГКЛ толщиной 75 мм с двухслойной обшивкой: 50 м².
• Расценка из ФЕРр 81-02-11-0001: «Устройство перегородок из гипсокартонных листов толщиной 75 мм с двухслойной обшивкой». Единица измерения: 100 м².
• Сметная стоимость по расценке (условно, в рублях):
• Всего на 100 м²: 15 000 руб. 00 коп.
• В том числе:
• ЗП: 4 500 руб. 00 коп.
• ЭММ: 500 руб. 00 коп.
• МАТ: 10 000 руб. 00 коп.

Шаг 2: Заполнение «шапки».

• Заказчик: ООО «Заказчик»
• Подрядчик: ООО «СтройПодряд»
• Основание: Договор подряда №123 от 01.03.2024
• Объект: Офисное помещение по адресу: г. Москва, ул. Строителей, д.1
• Отчетный период: с 01.03.2024 по 31.03.2024

Шаг 3: Заполнение табличной части.

Расчеты для графы 7:

• 7а «Всего»: 15 000 руб. * 0.5 = 7 500 руб.
• 7б «В том числе»:
• ЗП: 4 500 руб. * 0,5 = 2 250 руб.
• ЭММ: 500 руб. * 0,5 = 250 руб.
• МАТ: 10 000 руб. * 0,5 = 5 000 руб.

Итог: В акте КС-2 по объекту будет отражено, что за март подрядчик выполнил работ на общую сумму 7 500 рублей. Эта сумма и будет предъявлена к оплате заказчику.
Заключение
Правильное оформление акта КС-2 – это не просто бюрократическая формальность. Это четкий и прозрачный механизм, который защищает интересы обеих сторон. Для подрядчика – это гарантия получения оплаты за реально выполненный труд, для заказчика – уверенность в том, что он платит именно за те объемы, которые указаны в проекте и подтверждены на объекте.
Использование специализированных сметных программ (таких как «Гранд-Смета», «РИК», «Smeta.RU») значительно упрощает процесс заполнения КС-2, автоматизируя расчеты и минимизируя ошибки. Однако понимание логики и структуры формы остается фундаментальным знанием для любого специалиста, связанного со строительством и финансами.
Примечание: В реальных условиях в одном акте КС-2 может быть десятки и сотни позиций. Стоимости в примере условны и приведены для наглядности расчета. При составлении реальных документов необходимо руководствоваться действующими сметно-нормативными базами и условиями конкретного договора.