В строительной сфере любая операция требует не только физического выполнения, но и грамотного документального оформления. Финансовые взаимоотношения между заказчиком и подрядчиком регулируются строгими формами первичной отчетности. Ключевым документом, служащим основанием для окончательных расчетов, является Акт приемки выполненных работ по форме КС-2. Его корректное заполнение — залог прозрачных финансовых отношений и минимизации рисков конфликтов.
Что такое КС-2 и для чего он нужен?
Акт по форме КС-2 — это унифицированный первичный документ, применяемый для приемки строительно-монтажных, ремонтных, пусконаладочных и других видов работ. Он фиксирует факт, объем и стоимость работ, выполненных подрядчиком за определенный отчетный период (как правило, за месяц).
Основные функции акта КС-2:

1. Подтверждение объема и стоимости. Документ является неоспоримым доказательством того, какие именно работы, в каком объеме и по какой цене были выполнены подрядчиком.
2. Основание для оплаты. Бухгалтерия заказчика не имеет права проводить платежи за работы без правильно оформленного и подписанного акта КС-2. Это главный документ для проведения расчетов.
3. Связующее звено с проектно-сметной документацией. Все позиции в акте и их стоимость должны строго соответствовать утвержденной смете (локальной, объектной и т.д.).
4. Отражение в бухгалтерском и налоговом учете. Для заказчика стоимость работ по КС-2 формирует первоначальную стоимость основного средства или увеличивает его балансовую стоимость. Для подрядчика — это признанная выручка, на которую начисляются налоги.
5. Юридическая значимость. Подписанный обеими сторонами акт является доказательством исполнения обязательств по договору подряда и может быть использован в суде при возникновении споров.

Важно помнить, что КС-2 практически всегда формируется в паре с другим документом — Справкой о стоимости выполненных работ и затрат по форме КС-3. Если КС-2 — это детализированная опись всех выполненных работ, то КС-3 — это сводный финансовый документ, обобщающий итоговую сумму к оплате без детализации. Эти формы подаются и проверяются вместе.
Структура и правила заполнения акта КС-2
Форма КС-2 имеет четкую, регламентированную структуру. Рассмотрим, как правильно заполнить каждый ее раздел.
Шапка документа:

• «Объект»: Полное наименование строящегося или ремонтируемого объекта в соответствии с договором (напр., «Строительство торгового центра по адресу: г. Екатеринбург, ул. Промышленная, 15»).
• «Заказчик»: Наименование юридического лица или ФИО индивидуального предпринимателя, выступающего заказчиком.
• «Подрядчик»: Наименование юридического лица или ФИО индивидуального предпринимателя, выполняющего работы.
• Основание для выполнения работ: Указываются реквизиты договора подряда (номер и дата).
• Сметная стоимость договора по ведомости № ___: Общая сумма по договору.
• Стоимость принятых работ с начала выполнения договора до ___ года: Накопительный итог, показывающий, на какую сумму работы уже были приняты заказчиком по предыдущим актам.
• Период выполнения работ: Указываются конкретные даты начала и окончания работ, включенных в данный акт (например, за октябрь 2023 года: с 01.10.2023 по 31.10.2023).

Табличная часть:
Это самая важная и объемная часть акта, содержащая детальную расшифровку.

• Графа 1 «№ п/п»: Порядковый номер записи.
• Графа 2 «Номер документа, пункт»: Ссылка на номер и пункт в смете, откуда взята работа (напр., «Локальная смета №1, разд. 2, п. 12»).
• Графа 3 «Наименование работ и затрат, единица измерения»: Подробное описание вида работы, ее характеристик и единицы измерения (м2, м3, шт., т и т.д.).
• Графа 4 «Количество»: Объем выполненной работы в указанных единицах измерения.
• Графа 5 «Сметная стоимость, руб. коп.»:
• а) единицы — цена за одну единицу измерения согласно смете.
• б) всего — общая стоимость по данному виду работ (графа 5а * графа 4).
• Графы 6 и 7 — Аналогично графам 5а и 5б, но предназначены для детализации затрат на эксплуатацию машин и заработную плату рабочих (заполняются при наличии такой детализации в смете).
• Графа 8 «Поправки (удорожание, удешевление)»: Используется для отражения индексов пересчета, корректировок (например, на инфляцию).
• Графа 9 «Стоимость с учетом поправок, руб. коп.»: Итоговая стоимость после применения всех корректировок.

Итоги и подписи:
В конце таблицы подводится итог по графам 5, 7 и 9. Прописью и цифрами указывается общая стоимость выполненных работ по акту.
Акт подписывают уполномоченные представители подрядчика (как правило, генеральный директор и производитель работ) и заказчика (руководитель и ответственный инженер). Подписи заверяются печатями, если это предусмотрено договором. С момента подписания акт вступает в законную силу.
Пример заполнения акта КС-2 (развернутый фрагмент)
Объект: Капитальный ремонт фасада офисного здания по адресу: г. Новосибирск, пр-т Ленина, д. 100.
Заказчик: ООО «Сибирские технологии»
Подрядчик: ООО «АльфаСтрой»
Основание: Договор подряда № 45/07 от 10 сентября 2023 года.
Сметная стоимость договора по ведомости №1: 3 500 000,00 (Три миллиона пятьсот тысяч) рублей 00 копеек.
Стоимость принятых работ с начала выполнения договора до 01.10.2023 г.: 0,00 рублей.
Период выполнения работ: с 01.10.2023 по 31.10.2023.

Всего по акту: Стоимость выполненных работ – 2 067 000,00 (Два миллиона шестьдесят семь тысяч) рублей 00 копеек.
Подрядчик:
Генеральный директор ООО «АльфаСтрой» _________________ /А.В. Семенов/
Производитель работ _________________ /П.К. Воронов/
Акт счета составил: Инженер-сметчик _________________ /Т.И. Морозова/
Заказчик:
Директор ООО «Сибирские технологии» _________________ /К.Д. Белов/
Главный инженер проекта _________________ /М.С. Захарова/
Заключение
Акт КС-2 — это не просто бюрократическая формальность, а финансовый стержень строительного проекта. Ошибки или невнимательность при его составлении могут привести к задержкам платежей, судебным разбирательствам и финансовым потерям. Составление КС-2 требует глубоких знаний в сметном деле, внимательности к деталям и понимания действующих нормативов. Доверять эту работу стоит квалифицированным сметчикам, а проверку со стороны заказчика — опытным инженерам и бухгалтерам. Грамотное документальное сопровождение — неотъемлемая часть успешного и прозрачного строительства.