Накладные расходы в строительстве — это та статья затрат, которая вызывает больше всего споров между заказчиком и подрядчиком. Заказчику кажется, что подрядчик закладывает «лишние» деньги, а подрядчик знает: без учета этих расходов работа становится убыточной.
В этой статье я разберу, что такое накладные расходы в сметном деле, какие нормативы действуют в 2026 году, как правильно их применять и на что обратить внимание при расчетах. Приведем конкретные примеры и таблицы.
1. Что такое накладные расходы в строительстве простыми словами
Накладные расходы — это затраты строительной организации, которые нельзя напрямую отнести на конкретный объект, но без них строительство невозможно.
Если прямые затраты — это материалы, зарплата рабочих и работа машин на объекте, то накладные расходы — это:

• Содержание административно-управленческого персонала (прорабы, начальники участков, бухгалтерия)
• Организация и обслуживание строительной площадки (бытовки, охрана, вывоз мусора)
• Подготовка кадров и охрана труда
• Налоги, страховые взносы, обязательное страхование

В западной практике строительства эти затраты делят на три категории: прямые затраты (direct costs), косвенные затраты на поддержку производства (indirect costs) и общеадминистративные расходы (G&A) . В российской сметной системе они объединены понятием «накладные расходы» с четкими нормативами.
2. Нормативная база 2026 года: что действует сейчас
С 2021 года действует Приказ Минстроя № 812/пр от 21.12.2020 «Методика по разработке и применению нормативов накладных расходов при определении сметной стоимости строительства, реконструкции, капитального ремонта, сноса объектов капитального строительства» .
2.1. Важные изменения 2025–2026 годов
С 26 января 2026 года Минстрой инициировал обновление нормативов накладных расходов . В связи с переходом на ресурсно-индексный метод определения сметной стоимости, планируется актуализация нормативов по видам работ в зависимости от среднеотраслевого норматива и его структуры.
Общественные обсуждения проекта проходили с 26 января по 10 февраля 2026 года .
2.2. Действующие нормативы (основа)
Несмотря на начатое обновление, в 2026 году продолжают действовать нормативы, установленные на базе МДС 81-33.2004 с уточнениями. Вот таблица основных нормативов накладных расходов по видам работ :

2.3. Коэффициенты к нормативам НР
Применять нормативы «в лоб» не всегда правильно. Существуют поправочные коэффициенты, о которых нужно знать :

3. Как накладные расходы рассчитываются в смете3.1. База для начисления
В строительных сметах накладные расходы начисляются на фонд оплаты труда (ФОТ) рабочих-строителей и механизаторов. Это принципиальный момент: чем выше зарплата, тем больше накладные расходы.
Формула простая:
НР = ФОТ × (Норматив НР / 100)
3.2. Пример 1. Расчет НР для земляных работ
Исходные данные:

• Разработка грунта экскаватором (механизированным способом)
• ФОТ рабочих и механизаторов по смете: 500 000 рублей
• Норматив НР для земляных работ механизированным способом: 95% 

Расчет:
НР = 500 000 × (95 / 100) = 475 000 рублей
3.3. Пример 2. Расчет НР для ремонтных работ (с коэффициентом)
Исходные данные:

• Демонтаж перегородок и монтаж новых (капитальный ремонт жилого здания)
• ФОТ по смете: 300 000 рублей
• Базовый норматив НР для демонтажных работ: 85%
• Коэффициент на ремонт: 0,9 

Расчет:
НР = 300 000 × 85% × 0,9 = 300 000 × 0,85 × 0,9 = 229 500 рублей
4. Накладные расходы в ресурсно-индексном методе
С переходом на ресурсно-индексный метод (РИМ) сметчикам нужно учитывать важную деталь: в некоторых случаях индексы пересчета уже включают накладные расходы и сметную прибыль.
Согласно письму Минстроя № 12058-ИФ/09 от 05.03.2026, индексы к строительно-монтажным работам применяются к базисной стоимости работ, учитывающей прямые затраты, накладные расходы и сметную прибыль .
Это означает, что в индексах «свернут» весь норматив НР. Например, по Московской области индекс к СМР на I квартал 2026 года составляет 9,29 .
Важно: для пусконаладочных работ индексы применяются только к величине затрат на оплату труда .
5. Отличие сметных НР от бухгалтерских накладных расходов
Для сметчика важно понимать разницу между накладными расходами в смете и накладными расходами в бухгалтерском учете подрядной организации.
5.1. Сметные накладные расходы
Это нормативная величина, рассчитанная по утвержденным Минстроем нормативам. Заказчик соглашается оплатить эту сумму, даже если реальные затраты подрядчика оказались ниже.
5.2. Бухгалтерские накладные расходы
Это фактические затраты организации за период. При казначейском сопровождении контрактов их нужно распределять по формуле :
HP % = (Смета косвенных расходов / Величина базового показателя) × 100%
В таблице ниже показан пример распределения накладных расходов по государственному контракту (из реальной документации) :

Эта форма подтверждает: реальные накладные расходы распределяются пропорционально базовому показателю (например, прямым затратам или ФОТ) .
6. Частые ошибки при расчете накладных расходов6.1. Неправильный выбор норматива
Например, применение норматива «строительство» к ремонтным работам без коэффициента 0,9. Это ведет к завышению сметы на 10% и обоснованным претензиям экспертизы .
6.2. Начисление НР на материалы
База для накладных расходов — ФОТ, а не стоимость материалов. Начисление НР на материалы — грубая ошибка.
6.3. Игнорирование региональных и отраслевых особенностей
При расчетах в районах Крайнего Севера или на особо опасных объектах применяются повышающие коэффициенты. Для Крайнего Севера и приравненных районов существуют отдельные таблицы нормативов НР и СП .
6.4. Двойной учет в индексах
При использовании индексов к СМР (которые уже включают НР и СП) нельзя начислять НР повторно. Это приведет к задвоению затрат.
7. Пример полного сметного расчета с НР и СП
Сведем все в один пример для комплексного вида работ.
Исходные данные:

• Объект: монтаж металлических конструкций
• Прямые затраты по расценкам (ФОТ рабочих): 1 000 000 руб.
• Затраты на эксплуатацию машин (ФОТ механизаторов): 200 000 руб.
• Общий ФОТ для начисления НР: 1 200 000 руб.

Расчет:

Заключение
Накладные расходы — это не «лишние» деньги, а объективная необходимость. Без них ни одна строительная организация не сможет работать: некому будет руководить стройкой, негде будет хранить инструменты, не на чем будет привезти рабочих на объект.
Главные правила для сметчика в 2026 году:

1. Следите за обновлениями — Минстрой начал процесс актуализации нормативов НР, следите за выходом новых приказов 
2. Правильно выбирайте норматив — используйте таблицы из Приложений к МДС 81-33.2004 / 812/пр 
3. Применяйте коэффициенты — для ремонта (0,9), для сложной реконструкции (1,2), для УСН (0,94) 
4. Не начисляйте НР на материалы — только на фонд оплаты труда
5. Учитывайте особенности индексации — при РИМ индексы к СМР уже включают НР и СП