Любое строительство начинается не с первого колышка на участке и даже не с котлована. Оно начинается с килограммов бумаги — проектно-сметной документации (ПСД). Инвесторы часто удивляются: «Почему проект стоит как маленькая квартира?». Подрядчики не понимают: «Как согласовать смету на ПС, чтобы не работать в минус?». А сметчики путаются в новой нормативной базе.
В этой статье мы разберем смету на ПСД с нуля: какие документы регулируют расчет, какие формы существуют, и покажем конкретные примеры для каждого метода. После прочтения вы сможете отличить смету формы 2п от 3п и уверенно аргументировать заказчику каждую цифру.
1. Что такое ПСД и почему без нее нельзя?
Проектно-сметная документация (ПСД) — это комплект текстовых, графических и расчетных материалов, определяющих архитектурные, конструктивные, инженерно-технические решения будущего объекта и стоимость его строительства.
Состав и требования к разработке ПСД установлены Постановлением Правительства РФ № 87 от 16.02.2008. Согласно этому документу, ПСД включает три раздела:

Именно расчетный раздел — то, что мы называем «смета на ПСД» — определяет, сколько денег потребуется на каждом этапе: от геологии до вывоза мусора.
Важно: ПСД обязательно проходит экспертизу (государственную или негосударственную), если объект не относится к исключениям (например, дома до 3 этажей).
2. Нормативная база: на чем держится расчет?
В отличие от строительных смет (где используются ТЕР, ФЕР), сметы на проектные и изыскательские работы (ПИР) опираются на другие документы. В последние годы система ценообразования в ПИР существенно обновилась:

Кроме того, существуют два основных метода определения стоимости ПСД:

1. От натуральных показателей — цена зависит от площади, протяженности, этажности и т.д.
2. От общей стоимости строительства — цена проектирования = процент от сметы стройки.

3. Формы смет на ПСД: 2п, 3п и другие
Форма сметы — это не «что красивее выглядит», а отражение нормативной логики расчета. Выбор формы диктуется видом работ и способом расчета.
3.1. Форма 2п — для проектных работ по нормативам
Когда применяется: Расчет стоимости проектной документации по справочникам базовых цен (СБЦП) или укрупненным нормативам.
Нормативная основа: Приказ Минстроя № 707/пр.
Структура: Таблица с перечнем работ, обоснованиями (ссылка на пункт справочника), применяемыми коэффициентами и итогами.
3.2. Форма 2п на изыскания — два варианта
Изыскательские работы (геология, геодезия, экология) выделены в отдельную форму. Здесь возможны два варианта:

• По нормативным затратам (НЗ) — на основании приказа № 1/пр. Структура включает разделы: полевые работы, лабораторные, камеральные, дополнительные.
• По СБЦ — на основании методического пособия 2004 года и действующих справочников. Отличается наличием раздела «Прочие расходы».

3.3. Форма 3п — смета по трудозатратам
Когда применяется: При уникальных объектах, которых нет в справочниках, или когда заказчик требует детального обоснования «от зарплаты проектировщика».
Нормативная основа: Также приказ № 707/пр, но расчет ведется через трудовые показатели.
Структура: Две таблицы — сначала расчет коэффициента квалификации (Ккв-уч), затем калькуляция стоимости на основе среднедневной выработки, численности исполнителей и дней работы.
4. Практические примеры составления смет на ПСД
Теория теорией, но сметчик живет примерами. Разберем три реальных кейса.
Пример 1. Форма 2п: школа на 500 мест (метод «от натуральных показателей»)
Исходные данные: Запроектировать общеобразовательную школу на 500 мест.
Справочник: СБЦП «Объекты жилищно-гражданского строительства» (СБЦП 81-2001-03).
Алгоритм расчета:

1. Находим в справочнике таблицу для школ. Для интервала «до 600 мест» базовая цена (в ценах 2001 г.) = 3 200 000 руб.
2. Применяем коэффициент стадийности (для примера: стадия «Проект» — 0,4; «Рабочая документация» — 0,6).
3. Умножаем на индекс пересчета из текущего уровня цен 2001 г. в текущий. Допустим, индекс Минстроя на I квартал 2026 года = 28,7.

Расчет:
Стадия «Проект» (П): 3 200 000 × 0,4 × 28,7 = 36 736 000 руб.
Стадия «Рабочая документация» (РД): 3 200 000 × 0,6 × 28,7 = 55 104 000 руб.
Итого по смете (П + РД) = 91 840 000 руб. (без НДС)
Что получаем на выходе: Смета формы 2п, где в графах указан пункт справочника, базовая цена, поправочные коэффициенты и итог.
Пример 2. Форма 3п: уникальный арт-объект (калькуляция по трудозатратам)
Исходные данные: Нужно запроектировать светодинамический арт-объект — такого нет ни в одном справочнике. Заказчик требует обоснования «от человека».
Шаг 1. Рассчитываем коэффициент квалификации (Ккв-уч)

Допустим, средневзвешенный Ккв-уч по проекту = 1,05.
Шаг 2. Рассчитываем стоимость по таблице формы 3п

Итого по смете формы 3п = 1 207 458 руб. (без НДС)
Этот метод особенно удобен для обоснования НМЦК (начальной максимальной цены контракта) при закупках по 44-ФЗ, так как позволяет детально расшифровать каждую позицию затрат.
Пример 3. Форма 2п на изыскания: инженерно-геологические изыскания
Исходные данные: Участок 2 га, нужно пробурить 5 скважин глубиной по 10 метров, провести лабораторные анализы.
Расчет по форме 2п на изыскания (по нормативным затратам, приказ № 1/пр):

Итого по изысканиям: 122 000 руб. (без НДС)
5. Коэффициенты: как не продешевить и не завысить
При составлении сметы на ПСД применяются десятки коэффициентов. Вот основные группы:

Важное правило: Если в справочнике нет точного значения вашего показателя (например, школа на 470 мест, а в таблице только 400 и 600), применяется интерполяция.
6. Типичные ошибки и как их избежать
Ошибка 1. Путают формы смет.
Решение: Запомните — форма 2п = нормативный метод (СБЦП), форма 3п = трудозатраты. Изыскания — отдельная форма 2п.
Ошибка 2. Забывают про индексы пересчета.
Решение: Индексы Минстроя меняются каждый квартал. Всегда проверяйте актуальное письмо Минстроя на момент составления сметы.
Ошибка 3. Не обосновывают коэффициенты.
Решение: В графе «Обоснование» сметы ссылайтесь на пункт методики или справочника, который разрешает применение коэффициента. Иначе экспертиза снимет.
Ошибка 4. Считают проектные работы «на глаз».
Решение: Используйте профессиональное ПО — «Гранд-Смета», «Адепт:Проект», SmetaWizard. Вручную в Excel можно ошибиться в копейках, которые на масштабе проекта превратятся в миллионы.
Заключение
Смета на ПСД — это не бюрократическая формальность, а инструмент управления бюджетом проекта. Заказчик получает прозрачность, подрядчик — обоснование цены, а экспертиза — возможность проверить каждую цифру.
Мы разобрали:

• Что входит в ПСД и какие нормативные документы регулируют расчет.
• Три основные формы смет: 2п (проектные), 2п (изыскания) и 3п (трудозатраты).
• Конкретные примеры для школы, арт-объекта и инженерно-геологических изысканий.
• Коэффициенты и типичные ошибки.

Запомните главное: правильная форма сметы + актуальные индексы + обоснованные коэффициенты = смета, которую примет экспертиза и заказчик. А автоматизация расчетов в специализированных программах сэкономит вам дни работы и миллионы рублей.
*Статья составлена с актуализацией на 2026 год с учетом Приказов Минстроя № 707/пр и № 421/пр.*