Смета на выполненную работу: как правильно составить и проверить
Приемка строительных работ и их оплата невозможны без правильно составленной сметы. Этот документ подтверждает объемы выполненных работ, их стоимость и служит основанием для расчетов между заказчиком и подрядчиком. В статье разберем, что входит в смету на выполненную работу, как ее проверить и на что обратить внимание.
Что такое смета на выполненную работу?
Смета на выполненную работу (акт выполненных работ, форма КС-2, КС-3) – это документ, в котором указываются:

• перечень выполненных работ или поставленных материалов;
• их объемы;
• стоимость за единицу и общая сумма;
• применяемые расценки (ФЕР, ТЕР, коммерческие тарифы).

Такой документ составляется после завершения определенного этапа строительства или всего проекта и подписывается обеими сторонами.
Из чего состоит смета на выполненные работы?

1. Общие данные

• Наименование объекта и заказчика.
• Реквизиты подрядчика.
• Дата составления и номер документа.

1. Таблица выполненных работ

1. Итоговая сумма

• Общая стоимость работ (с учетом НДС, если он есть).
• Подписи сторон (заказчика, подрядчика, иногда – представителя технического надзора).

Как проверить смету на выполненные работы?

1. Сопоставьте с договором

• Проверьте, соответствуют ли работы и расценки условиям контракта.

1. Сравните с фактическим объемом

• Убедитесь, что указанные метры, килограммы или штуки соответствуют реально выполненному.

1. Проверьте расценки

• Если смета составлена по госстандартам (ФЕР/ТЕР), сверьте цифры с действующими нормативами.
• В коммерческих сметах цены должны быть согласованы заранее.

1. Обратите внимание на накладные расходы и прибыль

• Обычно они составляют 15-20% от прямых затрат, но могут быть иными по договоренности.

1. Проверьте акты скрытых работ (если есть)

• Некоторые этапы (например, подготовка фундамента) требуют дополнительных актов осмотра.

3. Пример сметы на выполненную работу в Гранд Смете
Допустим, мы составляем акт по ремонту офиса. Исходная смета включала:
Фактически выполнено:

• Штукатурка – 80 м² (из 100)
• Окраска – 80 м² (из 100)
• Ламинат – 50 м² (полностью)

В Гранд Смете:

1. В акте КС-2 указываем реальные объемы.
2. Программа пересчитывает стоимость:

• Штукатурка: 80 × 500 = 40 000 руб.
• Окраска: 80 × 300 = 24 000 руб.
• Ламинат: 50 × 800 = 40 000 руб.

1. Итого по акту: 104 000 руб.

Типичные ошибки в сметах
❌ Завышение объемов – подрядчик может указать больший метраж, чем был выполнен.
❌ Несоответствие расценок договору – цена за работу может быть выше согласованной.
❌ Отсутствие подписей и печатей – без них документ не имеет юридической силы.
Вывод
Смета на выполненную работу – важный финансовый документ, который требует внимательной проверки. Заказчику стоит сверять ее с договором и фактическими объемами, а подрядчику – оформлять корректно, чтобы избежать споров.
Если у вас остались вопросы по составлению или проверке смет, обратитесь к специалистам – это сэкономит ваши деньги и время!

• 🔹 Нужна помощь со сметой? Оставьте заявку на нашем сайте, и мы поможем вам с расчетами!