Смета тсж на 2023 год
Смета тсж на 2023 год
Смета ТСЖ на 2023 год: Полное руководство по составлению, утверждению и контролю
Смета доходов и расходов – это финансовый план товарищества собственников жилья (ТСЖ) на предстоящий год. Это не просто формальность, а фундаментальный документ, который определяет качество жизни в доме, размер взносов и стратегическое развитие всего товарищества. Грамотно составленная смета на 2023 год – это залог стабильной работы ТСЖ в условиях экономической неопределенности, роста тарифов и инфляции.
Этот документ отвечает на главные вопросы:
2023 год ставит перед ТСЖ ряд вызовов, которые необходимо учитывать при планировании:
2. Нормативная база: что требует закон?
Составление сметы регламентируется следующими документами:
Шаг 1: Анализ исполнения сметы за предыдущий год
Прежде чем смотреть в будущее, проанализируйте прошлое. Возьмите смету за 2022 год и фактические данные по ее исполнению.
Шаг 2: Планирование расходов (самая объемная часть)
Расходы делятся на две крупные категории: текущие (ежемесячные) и целевые (капитальные, накопляемые).
А. Текущие расходы на содержание и ремонт общего имущества:
Эти средства копятся в течение года на крупные будущие работы. Это предотвращает необходимость сбора больших разовых взносов.
Формула проста:
Общая сумма расходов на год - Прочие доходы = Сумма, которую необходимо собрать с собственников.
Сумма к сбору / Общая площадь всех жилых и нежилых помещений в доме = Тариф за кв. м. в месяц.
Пример:
(Цифры указаны условные для дома площадью 10 000 кв.м.)
5. Утверждение сметы на общем собрании собственников
Проект сметы готовится правлением ТСЖ и выносится на ОСС. К собранию необходимо подготовить:
6. Контроль исполнения сметы
Утвердили – забыли? Нет! Важно ежеквартально отслеживать исполнение сметы:
Заключение
Составление сметы ТСЖ на 2023 год – это кропотливая, но жизненно необходимая работа. Подход «сделать как в прошлом году» не просто ленив, он опасен. Только тщательный анализ, реалистичное планирование с учетом инфляции и закладка резервного фонда позволят вашему дому пережить предстоящий год без финансовых потрясений и аварийных ситуаций. Помните: смета – это финансовый образ будущего вашего дома. Сделайте это будущее стабильным и комфортным.
Смета доходов и расходов – это финансовый план товарищества собственников жилья (ТСЖ) на предстоящий год. Это не просто формальность, а фундаментальный документ, который определяет качество жизни в доме, размер взносов и стратегическое развитие всего товарищества. Грамотно составленная смета на 2023 год – это залог стабильной работы ТСЖ в условиях экономической неопределенности, роста тарифов и инфляции.
Этот документ отвечает на главные вопросы:
- Откуда поступают деньги?
- На что они будут потрачены?
- Сколько нужно собрать с собственников для безупречного содержания общего имущества?
2023 год ставит перед ТСЖ ряд вызовов, которые необходимо учитывать при планировании:
- Высокая инфляция: Рост цен на материалы, оборудование и услуги подрядчиков значительно опережает индексацию тарифов на коммунальные ресурсы. Закладывать расходы «по-старому» – грубая ошибка.
- Изменение законодательства: Постоянно обновляются требования в сфере ЖКХ, пожарной безопасности, энергоэффективности. Это может повлечь за собой незапланированные расходы, если не быть в курсе изменений.
- Кризис неплатежей: Экономическая ситуация может привести к росту задолженности собственников. В смете необходимо заложить определенный резерв на этот случай.
- Износ инфраструктуры: Многие дома советской постройки требуют все более серьезных вложений в капитальный ремонт и замену инженерных систем.
2. Нормативная база: что требует закон?
Составление сметы регламентируется следующими документами:
- Жилищный кодекс РФ (ст. 148): Устанавливает, что ТСЖ обязано ежегодно утверждать смету доходов и расходов на общем собрании собственников (ОСС).
- Постановление Правительства РФ № 491: Определяет состав общего имущества в МКД, которое ТСЖ обязано содержать за счет взносов.
- Устав Вашего ТСЖ: В нем могут быть прописаны дополнительные нюансы формирования и утверждения сметы.
Шаг 1: Анализ исполнения сметы за предыдущий год
Прежде чем смотреть в будущее, проанализируйте прошлое. Возьмите смету за 2022 год и фактические данные по ее исполнению.
- Какие статьи расходов были превышены и почему?
- По каким статьям образовалась экономия?
- Какой процент неплатежей от собственников был фактически?
- Были ли незапланированные доходы или расходы?
Шаг 2: Планирование расходов (самая объемная часть)
Расходы делятся на две крупные категории: текущие (ежемесячные) и целевые (капитальные, накопляемые).
А. Текущие расходы на содержание и ремонт общего имущества:
- Коммунальные ресурсы (КР на СОИ): Расчет основан на показаниях ОДПУ и нормативах. В 2023 году ожидается дальнейший рост тарифов. Необходимо взять утвержденные тарифы на 2023 год по вашему региону и сделать расчет.
- Электроэнергия на освещение мест общего пользования (МОП), работу лифтов, насосов.
- Холодная и горячая вода на мытье полов, полив клумб, технологические нужды.
- Отопление подъездов, подвалов, чердаков.
- Вывоз ТКО (твердых коммунальных отходов).
- Обслуживание и текущий ремонт:
- Лифтовое хозяйство: Договор с лифтовой компанией на техническое обслуживание (ТО). Стоимость растет ежегодно, запросите коммерческое предложение на 2023 год.
- Домофонная система: Обслуживание и ремонт.
- Система противопожарной автоматики и дымоудаления: Обслуживание, проверка, перезарядка огнетушителей (обязательно по закону!).
- Техническое обслуживание систем вентиляции, канализации, водопровода.
- Вывоз снега и наледи зимой, противогололедные материалы.
- Уборка мест общего пользования: Заработная плата уборщицы или договор с клининговой компанией. Учтите индексацию МРОТ.
- Текущий ремонт: Краска, лампочки, шпаклевка, материалы для мелкого ремонта (поддерживающий фонд). Заложите на 15-20% больше, чем в 2022 году.
- Эксплуатационные расходы:
- Заработная плата: Председателю (если она предусмотрена Уставом), бухгалтеру, электрику, дворнику. Учтите обязательную индексацию, налоги (ФОТ – фонд оплаты труда составляет примерно 30-40% от оклада).
- Бухгалтерское и юридическое сопровождение: Если услуги аутсорся.
- Налоги и взносы: Налог на имущество (с общего имущества), прочие обязательные платежи.
- Канцелярия, почтовые расходы, услуги связи.
Эти средства копятся в течение года на крупные будущие работы. Это предотвращает необходимость сбора больших разовых взносов.
- Капитальный ремонт: Не путать с фондом капремонта региона. Это работы, которые инициирует само ТСЖ: замена окон в подъездах, ремонт крыши, фасада, инженерных систем.
- Крупные приобретения: Покупка новой газонокосилки, установка шлагбаума, видеонаблюдения, замена батарей системы отопления в подъезде.
- Резервный фонд: Самый важный пункт! Минимум 5-10% от общей суммы расходов. Это «подушка безопасности» на случай аварий, непредвиденных ремонтов, судебных издержек или кризиса неплатежей.
- Основной источник: Обязательные взносы собственников на содержание общего имущества. Их общая сумма должна быть равна общей сумме планируемых расходов.
- Прочие доходы:
- Аренда нежилых помещений (подвал, бывшая квартира управдома).
- Размещение рекламных конструкций на фасаде.
- Штрафы за неправильную парковку (если это предусмотрено решением ОСС).
- Плата за пользование общим газоном для проведения мероприятий и т.д.
- Внимание: Не завышайте ожидания по прочим доходам. Лучше заложить консервативную оценку, а приход сверх нее направить в резервный фонд следующего года.
Формула проста:
Общая сумма расходов на год - Прочие доходы = Сумма, которую необходимо собрать с собственников.
Сумма к сбору / Общая площадь всех жилых и нежилых помещений в доме = Тариф за кв. м. в месяц.
Пример:
- Расходы на год: 3 000 000 руб.
- Прочие доходы (аренда): 100 000 руб.
- Собрать нужно: 3 000 000 - 100 000 = 2 900 000 руб.
- Общая площадь помещений в доме: 10 000 кв. м.
- Годовой тариф на кв. м.: 2 900 000 / 10 000 = 290 руб./кв.м. в год.
- Ежемесячный тариф: 290 / 12 ≈ 24,17 руб./кв.м. в месяц.
(Цифры указаны условные для дома площадью 10 000 кв.м.)
№ | Наименование статьи доходов и расходов | Сумма на 2023 год (руб.) | Примечания |
ДОХОДЫ, всего: | 3 100 000 | ||
1 | Целевые взносы собственников | 2 900 000 | Расчет: 10 000 кв.м * 24,17 руб./мес * 12 мес. |
2 | Аренда нежилого помещения | 100 000 | По договору аренды |
3 | Размещение рекламы | 100 000 | По договору |
РАСХОДЫ, всего: | 3 100 000 | ||
I. Текущие расходы | 2 550 000 | ||
1. Коммунальные ресурсы (КР на СОИ): | 850 000 | ||
4 | - Электроэнергия на МОП и лифты | 400 000 | По данным ОДПУ, прогнозный тариф на 2023 г. |
5 | - ХВС на СОИ | 150 000 | По данным ОДПУ, прогнозный тариф |
6 | - Отопление на СОИ | 250 000 | По данным ОДПУ, прогнозный тариф |
7 | - Вывоз ТКО | 50 000 | По утвержденному тарифу |
2. Обслуживание и текущий ремонт: | 1 200 000 | ||
8 | - Обслуживание лифтов (2 шт.) | 300 000 | По договору с лифтовой компанией |
9 | - Обслуживание домофона | 30 000 | По договору |
10 | - Обслуживание АПС и системы дымоудаления | 100 000 | Обязательно по закону, по договору |
11 | - Текущий ремонт (материалы) | 200 000 | Фонд на краску, лампочки, запчасти и т.д. |
12 | - Уборка МОП (зарплата уборщицы+налоги) | 360 000 | 25 000 руб./мес (оклад) + 30% ФОТ (7 500) = 32 500 * 12 мес. |
13 | - Вывоз снега, закупка песка | 50 000 | По факту, исходя из опыта прошлых лет |
14 | - Обслуживание системы видеонаблюдения | 60 000 | По договору |
15 | - Косметический ремонт подъездов (весна) | 100 000 | Планируемая работа |
3. Эксплуатационные расходы: | 500 000 | ||
16 | - Зарплата председателя + налоги (ФОТ) | 300 000 | 25 000 руб./мес * 12 мес. + 30% ФОТ = 390 000 руб. (условно) |
17 | - Бухгалтерское сопровождение (аутсорсинг) | 60 000 | 5 000 руб./мес * 12 мес. |
18 | - Налог на имущество (с общего имущества) | 50 000 | По уведомлению от ИФНС |
19 | - Канцелярия, связь, банковское обслуживание | 90 000 | 7 500 руб./мес |
II. Целевые расходы | 550 000 | ||
20 | - Накопление на замену насосов отопления | 150 000 | Планируемая работа на 2024 год |
21 | - Накопление на ремонт кровли | 200 000 | Первоначальный взнос в фонд капремонта |
22 | - Резервный фонд (на непредвиденные расходы) | 200 000 | Обязательная статья! (~6.5% от общих расходов) |
ВСЕГО РАСХОДОВ: | 3 100 000 |
Проект сметы готовится правлением ТСЖ и выносится на ОСС. К собранию необходимо подготовить:
- Проект сметы в понятном виде.
- Пояснительную записку, где будут объяснены все крупные расходы и рост тарифа (если он есть) – из-за инфляции, новых тарифов ЖКХ, плановых работ.
- Копии договоров и коммерческих предложений от подрядчиков для подтверждения сумм.
6. Контроль исполнения сметы
Утвердили – забыли? Нет! Важно ежеквартально отслеживать исполнение сметы:
- Сравнивать плановые и фактические показатели.
- Своевременно выявлять перерасход и экономию.
- Информировать собственников о ходе исполнения сметы через размещение отчетов на досках объявлений и в группе дома.
Заключение
Составление сметы ТСЖ на 2023 год – это кропотливая, но жизненно необходимая работа. Подход «сделать как в прошлом году» не просто ленив, он опасен. Только тщательный анализ, реалистичное планирование с учетом инфляции и закладка резервного фонда позволят вашему дому пережить предстоящий год без финансовых потрясений и аварийных ситуаций. Помните: смета – это финансовый образ будущего вашего дома. Сделайте это будущее стабильным и комфортным.
